店舗型 結婚相手紹介サービス業認証制度
Marrige Agency Services

認証事業者向け情報・手続き

認証基準遵守状況の確認について

認証制度運用規程に従い、認証事業者の運営管理責任者は、認証基準を遵守した運営状況の確認を、毎年1回以上、行わなければなりません。

認証基準を遵守した運営状況の確認の手順

  • 「計画書」の作成

    遵守状況を確認する時期・方法を事前に定めます。

  • 「確認」の実施

    計画書に基づき、確認を行います。

    実際の確認は、チェックリストに基づいて行います。

  • 「実施報告書」の作成

    確認結果に基づき、不適合事項および改善策を報告書にまとめてください。

  • 「実施報告書」の提出

    「実施報告書」は、サーベイランス及び認証更新申請に際し、当機構へご提出いただく必要があります。毎年一回の提出が必要になりますので、認証基準遵守状況の確認は毎年必ず行ってください。

    「実施報告書」の提出時期については、毎年当機構よりお知らせします。

計画書、報告書、チェック表の書式サンプルはこちら

申請事項の変更について

申請書類の提出後および認証後に、申請された下記の事項に変更がある場合は、速やかに変更の届け出が必要です。

変更届が必要な申請事項(事業所の移転・廃止)

  • ①事業所名
  • ②所在地
  • ③電話番号

変更届が必要な申請事項(事業所の移転・廃止以外の事項)

  • ①事業者正式名称
  • ②屋号
  • ③代表者氏名
  • ④認証基準の運営管理責任者
  • ⑤ホームページURL
  • ⑥消費者相談窓口電話番号
  • ⑦申請担当者名
  • ⑨担当者電話番号
  • ⑩担当者FAX番号
  • ⑪担当者Eメールアドレス

尚、上記※の事項(事業者名称、代表者、本社所在地)を変更した際には、登記簿謄本(個人事業者の場合は住民票)を添付してください。

当機構の定型書式はこちら
送付先

〒113-0033 東京都文京区本郷 2-25-14 第一ライトビル431号室

特定非営利活動法人 結婚相手紹介サービス業認証機構

「申請事項変更届け在中」と明記してください。

追加認証審査の申請について

全事業所を認証の対象範囲とする事業者が、事業所を新設した場合には、認証制度運用規程に従い、速やかに追加認証審査の申請が必要です。

当機構の定型書式はこちら
送付先

〒113-0033 東京都文京区本郷 2-25-14 第一ライトビル431号室

特定非営利活動法人 結婚相手紹介サービス業認証機構

「追加認証審査申請書在中」と明記してください。

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