認証制度運用規程に従い、認証事業者の運営管理責任者は、認証基準を遵守した運営状況の確認を、毎年1回以上、行わなければなりません。
遵守状況を確認する時期・方法を事前に定めます。
計画書に基づき、確認を行います。
実際の確認は、チェックリストに基づいて行います。
確認結果に基づき、不適合事項および改善策を報告書にまとめてください。
「実施報告書」は、サーベイランス及び認証更新申請に際し、当機構へご提出いただく必要があります。毎年一回の提出が必要になりますので、認証基準遵守状況の確認は毎年必ず行ってください。
「実施報告書」の提出時期については、毎年当機構よりお知らせします。
申請書類の提出後および認証後に、申請された下記の事項に変更がある場合は、速やかに変更の届け出が必要です。
尚、上記※の事項(事業者名称、代表者、本社所在地)を変更した際には、登記簿謄本(個人事業者の場合は住民票)を添付してください。
当機構の定型書式はこちら〒113-0033 東京都文京区本郷 2-25-14 第一ライトビル431号室
特定非営利活動法人 結婚相手紹介サービス業認証機構
「申請事項変更届け在中」と明記してください。
全事業所を認証の対象範囲とする事業者が、事業所を新設した場合には、認証制度運用規程に従い、速やかに追加認証審査の申請が必要です。
当機構の定型書式はこちら〒113-0033 東京都文京区本郷 2-25-14 第一ライトビル431号室
特定非営利活動法人 結婚相手紹介サービス業認証機構
「追加認証審査申請書在中」と明記してください。